W procesie rekrutacji Administrator przetwarza następujące dane osobowe kandydatów: a) imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania tych danych przez Administratora jest:
- w przypadku rekrutacji na stanowisko, na którym zawierana jest umowa o pracę – art. 221 §1 Kodeksu pracy;
- w przypadku stanowiska, na którym zawierana jest umowa cywilnoprawna – zgoda udzielona przez kandydata. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym.
b) inne dane osobowe zawarte w CV lub liście motywacyjnym lub pozyskane w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (takie jak adres e-mail, numer telefonu, dodatkowe informacje o posiadanych referencjach). Podanie tych danych jest całkowicie dobrowolne, a ich niepodanie nie uniemożliwi udziału w procesie rekrutacyjnym, jednakże w przypadku niepodania danych kontaktowych takich jak adres e-mail lub numer telefonu może to utrudnić kontakt z kandydatem w procesie rekrutacyjnym.